Чрезвычайные
ситуации
Информация,
необходимая
для
планирования
готовности к
чрезвычайной
ситуации
I.
Название
учреждения:
Дата
заполнения
или
обновления
этой формы:
Сотрудники,
которые
должны быть
вызваны в случае
чрезвычайной
ситуации:
Должность
Фамилия
Домашний
телефон
Обязанности
в случае
чрезвычайной
ситуации
Главный
администратор
Начальник
спасательной
команды
Сотрудник,
ответственный
за состояние
здания
Библиотекарь
Каталогизатор/регистратор
Администратор
по
сохранности,
консерватор
Члены
спасательной
команды
II.
Службы,
необходимые
в случае
чрезвычайной
ситуации
Служба
Компания
и/или имя для
связи
Телефон
Внутренняя
охрана
здания
Пожарная
служба
Милиция
Поликлиника
Гражданская
оборона
Консультант,
специалист
консерватор
Страховая
компания
Холодильная
компания
Служба
по
замораживанию
и сушке
Восстановление
ущерба после
пожара
Служба
по борьбе с
затоплениями
Служба
спасения
компьютерных
записей
Служба
безопасности
компьютеров
Юридическая
консультация
Техник-электрик
Водопроводчик
Плотник
Дератизатор
Служба
фумигации
Слесарь
Компания
по
коммунальным
услугам
Архитектор
или
строитель
Дворник
Стекольщик
Фотограф
Другие
III.
Внутреннее
аварийное
оборудование
и снаряжение
(Перечислите
их
местонахождение
и приложите планы
позиций и
этажей с
указанием
мест хранения):
А.
Ключи
Б.
Главные
приспособления:
1.
Главный
электрический
рубильник:
2.
Главный
водопроводный
вентиль:
3.
Главный
газовый кран:
4.
Разбрызгивающая
система:
5.
Система
обогрева и
охлаждения:
В. Ближайшее
радио на
батарейках:
Г.
Пожарные
огнетушители:
Укажите
их
назначение:
Дерево,
бумага,
горючее (тип
А):
Бензин
и
легковоспламеняющиеся
жидкости (тип
Б):
Электрические
(тип В):
Д.
Пожарная
сигнализация
(пожарная
кнопка):
Е.
Датчики дыма
и тепла:
Ж.
Сигнальные
лампы:
З.
Переносной
насос:
И.
Пластиковые
листы
(хранимые с
ножницами и
тесьмой):
К.
Бумажные
полотенца:
Л.
Пакет первой
помощи:
М.
Металлические
тележки для
книг:
Н.
Зажимы:
О.
Портативные
складные
столы:
П.
Портативные
вентиляторы:
Р.
Место для
сушки:
С.
Финансирование
на случай
аварии:
Наличные
деньги --
чеки--
Знакомы
ли члены
спасательной
команды с местонахождением
перечисленных
А -- С? Дата
IV.
Наружное
аварийное
оборудование
и снаряжение:
Наименование Производитель Телефон
Осушители
воздуха
Места
для сушки
Холодильные
установки
Металлические
тележки для
книг
Пластиковые
(молочные)
корзины
Портативный
генератор
Портативный
отсасывающий
насос
Портативный
осветитель
15-метровые
удлинительные
провода
(заземленные)
Толстые
пластиковые
листы
Портативные
электрические
вентиляторы
Водяной
насос
Дополнительная
охрана
Чистые
листы
газетной
бумаги
Сухой
лед
Бумага
для
замороженных
продуктов
или вощеная
бумага
Пластиковые
ящики для
мусора
Пластиковые
корзины и
контейнеры
для мусора
Бумажные
полотенца
Портативные
столы
Водяные
шланги
Губки,
швабры, ведра
Нейлоновый
шпагат
(леска)
Щетки
Перчатки
(резиновые
или кожаные)
Резиновые
сапоги и
передники
Защитные
очки
Другое
V. Лист
текущего
контроля
А.
Ключи и
оконные
запоры в
порядке и все
ключи учтены?
Б.
Вывешены ли
номера
телефонов
аварийных служб
рядом с
каждым
телефоном?
В.
Когда была
проведена
последняя
проверка
местной
службы
пожарной
безопасности?
Частота
проверок:
1.
Огнетушители
проверены и
исправны?
2.
Работают ли
датчики дыма
и тепла?
3. В
рабочем ли
состоянии
разбрызгивающая
система?
4.
Работают ли
датчики воды?
5.
Исправна ли
система
пожаротушения?
6.
Работает ли
пожарная
сигнализация?
Г.
Исправны ли
сигнальные
лампы:
(одна
в каждом отделе,
в
общественных
местах и в
службе гражданской
обороны)
Д.
Работает ли
транзисторное
радио?
Е.
Знаком ли
штат (на деле,
а не по плану)
с местонахождением
терморегуляторов,
постоянных
выходов,
пожарных
выходов,
огнетушителей,
сигнальных
ламп, радио, убежища
гражданской
обороны, и
где можно найти
членов
спасательной
команды?
Ж.
Последняя
учебная
тревога?
З.
Последнее
учение по
гражданской
обороне?
И.
Дата
последнего
обновления
страхового полиса?
Периодичность?
К.
Фотографии
внутренних и
внешних частей
здания?
Л.
Имеется ли
картотека
коллекции (в
микроформе,
на
компьютерной
ленте) вне
здания?
Периодичность
обновления?
Местонахождение?
VI.
Здесь
подшейте
копии
последнего
акта инвентаризации
и страховые
полисы.
VII.
Приоритеты
по
проведению
спасательных
работ:
Составьте
список
объектов,
которые
нужно спасать
первыми для
каждого
отдела, комнаты
и/или офиса.
Определяя
приоритеты,
придерживайтесь
следующих
соображений:
А.
Является ли
объект остро
необходимым
для
деятельности
учреждения?
Б.
Может ли
объект быть
заменен?
(Величина
стоимости должна
включать
стоимость
заказа,
каталогизации,
доставки и
т.п. в
добавление к
цене).
В.
Будет ли
стоимость
замены
больше или
меньше
стоимости
восстановления
объекта?
Г.
Имеется ли
данный
объект в
другой форме или
в другой
коллекции?
Д.
Имеет ли
объект
высокий или
низкий коллекционный
приоритет?
Е.
Требует ли
объект
немедленного
внимания по
причине его
состава
(мелованная
бумага,
веллум
(пергамент),
водо-растворимые
краски)?
VIII.
Документы
спасательной
команды.
А.
Кто из
сотрудников
имеет копию
этого плана и
знаком с его
содержанием?
Б.
Перечислите
все места,
где этот план
имеется
(внутри и вне
здания).
IX.
Составьте и
приложите
подробный
список действий
на случай
чрезвычайной
ситуации.
Он
должен
соответствовать
конкретным
целям вашего
учреждения и
его
коллекциям.
Общие методы
и правила
работы
приведены в
следующих
источниках:
Barton, John P. and Joanna G. Wellheiser, (eds). An
Qunce of Prevention: Handbook on Disaster Planning for Archives, Libraries, and
Record Centres, Toronto: Toronto Area Archivists Group Education Foundation,
1985. (P.O. Box 97, Station F., Toronto, Ontario M4Y 2L4).
Buchanan, Sally A. Disaster Planning: Preparedness
and Recovery for Libraries and Archives, Paris: Unesco, 1988.
Eulenberg, Julia Nieburhr. Handbook for the Recovery
of Water Damaged Business Records, Prairie Village, KS: Association of Records
Managers and Administrators, 1986.
Fortson-Jones, Judith. Disaster Planning and
Recovery: A How-To-Do-It Manual for Librarians and Archivists. New York:
Neal-Schuman, 1992.
List of Disaster Supplies and Suppliers. Los Angeles
Preservation Network, 1991. (Avialable from University of California at Los
Angeles, c/o Preservation Office, 11334 University research Library, Los Angeles, CA 90024-1575. $ 15 handling
charge, includes updates).
New York University
Bobst Library Preservation Committee. Disaster Plan Workbook. New York:
New York University, Libraries, 1984.
O'Connell, Mildred. Disaster Planning: Writing and
Implementing Plans for Collections-Holding Institutions. Technology and
Conservation (Summer 1983). P. 18-24.
Rhodes, Barbara J. (comp.). Hell & Highwater: A
Disaster Information Sourcebook. METRO Misc. Pub. 35, 1988. New York: METRO (57
Willoughby Street, Brooklyn, NY 11201).
Solley, Thomas T., Joan Willams, and Linda Baden.
Planning for Emergencies: A Guide for Muscums. Washington, DC: Association of
Art Museum Directors, 1987. (Available from American Association of Museums,
1225 Eye Street, NW, Washington, DC 20005).
Waters, Peter. Procedures for Salvage of
Water-Damaged Library Materials. Washington, DC: Library of Congress, 1979.
Ваши
действия в
чрезвычайной
ситуации.
Эта
инструкция
должна
кратко и ясно
перечислять
все действия,
которые
должен выполнять
любой
сотрудник,
доброволец
или студент,
когда
коллекция
оказывается
в
чрезвычайной
ситуации.
Копии этой
одностраничной
инструкции
вывешиваются
возле всех
служебных
телефонов и
на досках
объявленийю
Весь штат
должен быть
проинструктирован.
Пример такой
инструкции
приведен
ниже.
Пожар:
1.
Позвоните /пожарная
команда/ /телефон/
2.
Помогите
эвакуации
здания.
3.
Известите:
/Директор
библиотеки/
/Диспетчер
спасательной
команды/
/Ваш
непосредственный
начальник/
Потоп:
1.
Позвоните:
/Водопроводчик,
технический
отдел/
/Диспетчер
спасательной
команды/
/Ваш
непосредственный
начальник/
Затопление
сверху:
2.
Закройте
книги
листами
пластика,
хранящимися
в:
или
3.
Уберите
книги с
полок,
пользуясь
тележкой для
книг, или
4.
Перенесите
книги в
другое
помещение.
Затопление
снизу:
5.
Переместите
книги на
верхние
полки, или
6.
Перенесите
книги в
другое место,
пользуясь
тележкой для
книг.
Добавьте
к этому
краткие
инструкции,
относящиеся
к зданию,
коллекции и
помещению. Делайте
их ясными,
так, чтобы
даже
взволнованный
сотрудник
смог их
понять и
знать, что делать.
(Этот
материал
любезно
предоставлен
Салли
Буханен: Buchanan 1992).
Северо-Восточный
центр
консервации
документов
(NEDCC)
100 Brickstone Square
Andover, MA 01810-1494
Telephone: (978) 470-1010
Fax: (978) 475-6021
Last Modified: December 4, 2002
Copyright 1996. Northeast Document Conservation Center.