Хранение и использование

 

Оборудование хранилища: краткий обзор возможностей сегодняшнего дня

 

Выбор оборудования, которое будет использоваться в хранилище библиотечных и архивных материалов, требует тщательного предварительного исследования. Многие из доступных в настоящее время видов оборудования содержат материалы, которые выделяют побочные продукты, ускоряющие разрушение коллекции, которая в них размещена. Например, до самого последнего момента рекомендовалось только оборудование с эмалевым слоем. Это оборудование собиралось из стали с эмалевым покрытием, считалось, что оно сделано из химически стабильных материалов. Оборудование имеется везде, цена умеренная, изделия прочные и долговечные и такой выбор весьма привлекателен. Однако в последнее время были подняты вопросы о возможности выделения формальдегида из эмалевого покрытия и других летучих веществ, опасных для коллекций, если покрытие не было правильно нанесено (обрабатывалось в течение короткого времени при недостаточно высокой температуре). Этот вопрос особенно серьезен, если коллекции хранятся на книжных полках в зоне, которая изолирована или имеет плохую вентиляцию, или хранится в закрытых стеллажах, например, шкафы для картографических изданий, шкафы для картотек и книжные шкафы со сплошными дверцами. В связи с возможным выделением газов, покрытое эмалью оборудование уже не рекомендуется повсеместно, если только эмаль не была нанесена совершенно правильно. Чтобы убедиться в этом, оборудование должно подвергаться проверке в соответствии со стандартом ASTM (Американское Общество Испытания Материалов, American Society of Testing Materials) E-595. Это тестирование требует применения сложного аналитического оборудования. Весь инвентарь может быть подвергнут и менее тщательной проверке прямо на месте с использованием органического растворителя метилэтилкетона (МЕК).1

 

Если этот грубый тест, известный как МЕК-тест, указывает, что покрытие, возможно, нанесено неправильно, то, вероятно, оборудование должно быть проверено профессиональной службой, чтобы определить наверняка, выделяет ли оно газы.

 

Металлический инвентарь с различными порошковыми покрытиями, по-видимому, не составит проблем, связанных с выделением газов, в отличии от эмали. Порошковые покрытия мелкодисперсных синтетических полимерных материалов вплавляются в сталь. Испытания, проведенные до настоящего времени, показывают, что эти покрытия химически стабильны, создают минимальную угрозу образования летучих веществ и, таким образом, безопасны для хранения ценных материалов. Еще одним вариантом является анодированный алюминий. Этот ничем не покрытый металл очень легок и чрезвычайно прочен. Сам металл считается не реакционноспособным, поскольку на нем нет никакого покрытия, нет и проблем, связанных с выделением газов. Анодированный алюминий считается многими самым лучшим выбором, особенно для нестойких, чувствительных материалов, но он, как правило, и наиболее дорог. Открытые хромированные стеллажи, сделанные из толстой хромированной стальной проволоки, являются хорошим выбором для материалов, хранящихся в коробках. Такие стеллажи долговечны, и сетка из проволоки является легкой и обеспечивает хорошую циркуляцию воздуха. Но проволока может навсегда оставить следы на незащищенных объектах, поэтому обязательно требуется хранение в коробках.

 

Оборудование, особенно стеллажи, сделанные из древесины, были традиционно очень популярными по причинам эстетического характера, экономичности и легкости изготовления. Но древесина и ее композиты, некоторые уплотнители и клеи выделяют вредные кислоты и другие вещества. Количество выделяемых веществ обычно значительно только в самом начале, однако в большинстве случаев летучие вещества присутствуют постоянно. Чтобы избежать потенциального ущерба для коллекций, использование инвентаря сделанного из древесины или продуктов ее переработки следует избегать. Если это невозможно и дерево должно быть использовано, то необходимы меры предосторожности. Одни виды древесины и композиты потенциально более опасны, чем другие. Например, дуб, который широко использовался для хранения библиотечных и архивных материалов, считается наиболее кислым из всех видов древесины и не должен использоваться. Кроме того, многие деревянные композиты, рекламируемые как не содержащие формальдегида, тем не менее, его содержат; и их надлежит проверять, чтобы определить, безопасность их использования. Необходимо запрашивать текущую информацию до приобретения нового оборудования, сделанного из древесины или продуктов ее переработки, чтобы выбрать наименее опасный вариант.

 

Если деревянный инвентарь уже используется в хранилищах, то по отношению к нему должны быть приняты меры безопасности. Все дерево должно быть изолировано. Но необходимо отметить, что никакое покрытие не заблокирует полностью выделение кислот и опасных летучих веществ. Кроме этого, некоторые типы покрытий лучше блокируют опасные вещества. Поэтому их следует тщательно выбирать, чтобы гарантировать, что выбранное покрытие создает хороший барьер и само по себе не выделяет вредных веществ. Наиболее легко доступное покрытие, рекомендуемое в настоящее время, - полиуретан влажного синтеза. Имеется много полиуретанов. Наиболее обычны полиуретаны, содержащие масла. Но маслосодержащих полиуретанов, масляных красок и других продуктов, содержащих масло, следует избегать. Рекомендуется использовать только полиуретаны влажного синтеза (moisture borne polyurethanes). К сожалению, не все из таких полиуретанов, имеющихся в продаже, безопасны для использования. Кроме того их состав часто произвольно меняется. По этим причинам выбранные полиуретаны должны быть проверены до использования, чтобы удостовериться в их применимости.2

 

Проконсультируйтесь с профессионалом в области сохранения, узнайте у него коммерческие названия полиуретанов влажного синтеза, которые рекомендуются для использования в настоящее время, и начните проверку с них. После нанесения на оборудование покрытия его следует проветривать на воздухе около трех недель. Имея в виду токсичность некоторых компонентов, большинство покрытий надлежит применять с осторожностью и с соблюдением соответствующих мер безопасности. Помимо изоляции древесины, стеллажи и выдвижные ящики должны быть облицованы инертными металлическими пластинами, толстой алюминиевой фольгой, листовым алюминием, стеклом, плексигласом или сочетанием этих материалов. Если они не подходят для хранения объектов, то можно использовать в дополнение к ним картон из 100% тряпичного волокна. Однако не следует пользоваться только одним картоном, так как он не обладает достаточными барьерными свойствами.

 

Независимо от выбранного защитного материала, края стеллажей и шкафов должны быть гладкими, а не шершавыми. Если металлический инвентарь покрашен или покрыт чем-либо иным, то его края не должны расслаиваться, так как царапины обнажают сталь и она может заржаветь. Обстановка не должна иметь острых краев и выступов. Гайки и болты особенно опасны. Стеллажи должны быть прочно соединены винтами и прикреплены к полу, чтобы они не шатались. Полки должны легко перемещаться соответственно объектам различного формата, особенно для превышающих обычные размеры объектов. Самые низкие полки, на которых хранятся экспонаты, должны быть по крайней мере на 10-15 см выше уровня пола. Это спасет коллекции от воды, если произойдет несчастный случай.

 

Выдвижные ящики в шкафах должны быть не больше, чем 5 см глубиной (или меньше, если это возможно). Чем глубже ящик, тем больше вес объектов в нем и тем больше нагрузка на объекты, когда их вынимают из ящика. Ящики должны иметь защиту от пыли или поднимающиеся крышки, чтобы предотвратить повреждение объектов приобратном движении. Передвижение ящиков лучше сделать на шарнирах, а не на принципе скольжения по направляющим, поскольку в этом случае они будут открываться и закрываться более плавно, создавать меньшую вибрацию, снизится риск выпадения из направляющих и возможность поломки.

 

Компактные стеллажи вредны из-за той вибрации, которой они подвергаются. Кроме того, объекты могут быть вытолкнуты с полок и подвергнутся дальнейшему повреждению. Если все же необходимо использовать компактные стеллажи, то следует выбирать такую конструкцию, которая уменьшит эту опасность. Нагрузка на пол является серьёзным вопросом и ее необходимо учитывать, если много тяжелых объектов хранится в ограниченном помещении. Это особенно важно, если компактные стеллажи используются для книг. Оценка веса должна учитывать необходимую обработку пола, направляющие приспособления и нагрузку на полки, кроме массы самого стеллажа. Необходимо проконсультироваться с инженером по конструкциям.

 

Выбор подходящего для хранилища оборудования и приспособлений или модернизация деревянного инвентаря являются сложными задачами. Плохое оборудование хранилища значительно ускоряет разрушение коллекций. Мнения о приемлемости инвентаря для хранилища быстро меняется. Наиболее свежую информацию необходимо получить от профессионала в области сохранения до того, как приняты далеко идущие решения. Правильный выбор принесет неоценимую пользу, увеличив срок службы коллекций.

 

Список поставщиков. Этот список не является ни исчерпывающим, ни рекомендацией перечисленных поставщиков. Мы советуем получить информацию из нескольких источников, чтобы можно было сравнить стоимость и оценить ассортимент изделий.

 

1. Alfa Products.

P. O. Box 8247

Ward Hill, MA 01835

(508) 521-6300.

Metal foils for material testing. Металлическая фольга для испытания материалов.

 

2. Dexter Brothers.

86 Los Angeles

St. Newton, MA 02518

(617) 332-3434

Sanncor Sancure 878 moisture borne polyurthane. Sanncor Sancure 878 -полиуретан влажного синтеза.

 

3. Fisher Scientific.

52 Fadem Rd.

Springfield, Nj 07081

(800) 766-7000

FAX (800) 926-1166.

Glass beakers and vials and other testing supplies. Стеклянные колбы, посуда и другое оснащение для проведения испытаний.

 

4. Ludlow Barrier Materials

645 Shawinigan Dr.

Chicopee, MA 01020

(413) 594-5194.

Nylon or polyethylene aliminium laminates (Marvelseal) for lining shelves and drawers. Алюминий, ламинированный нейлоном и полиэтиленом (Marvelseal) для облицовки полок и ящиков.

 

5. McGhon NuSil Corp.

1150 Mark Ave.

Carpinteria, CA 93013

(805) 684-8780.

Low outgassing materials testing service; testing in compliance with ASTM E-595. Служба испытания слабого выделения газов из материалов; проведение в соответствии с ASTM E-595.

 

6. New England School Supply.

P. O. Box 3004

Agawam, MA 01001-2900

(800) 325-2101.

Aluminium for sheeting for lining shelves and drawers. Листы алюминиевой фольги для облицовки полок и ящиков.

 

Многочисленные источники оборудования для хранилищ перечислены в: Hold Everything! A Storage and Housing Information Source-book for Libraries and Archives. Сохраните все! Справочник по хранению и размещению материалов для библиотек и архивов. Barbara Rhodes, General Editor, New York Metropolitan Reference and Research Library Agency, (METRO), March 1990.

 

SO: 8/92.

______________

 

1Пропитайте ткань метилэтилкетоном (МЕК) и трите этой тканью маленький незаметный участок стеллажа, который нужно проверить. Если оборудование темного цвета, используйте светлую ткань; если оно светлое, используйте темную ткань. Трите вперед и назад по 30 раз в каждом направлении. Поверхностная отделка может размягчиться, принять такой вид как будто она влажная, или слегка изменить цвет. Это не важно. Посмотрите на ткань и проверьте, насколько покрытие удалилось с поверхности. Руководствуйтесь здравым смыслом. Минимальное или небольшое изменение цвета ткани является приемлемым заверением в том, что покрытие нанесено должным образом. Промежуточное или значительное изменение окраски указывает, что покрытие, возможно, нанесено неправильно и нуждается в дальнейшей проверке. Учтите, что МЕК токсичен. Им необходимо пользоваться в хорошо проветриваемом помещении, и принять соответствующие меры защиты.

 

2Нанесите на чистое предметное стекло тот уплотнитель, который вы хотите испытать. Затем поместите это стекло в лабораторный стеклянный стакан вместе с куском свинца, серебра или железа. Металл должен быть очищен и обезжирен до его помещения в стеклянный стакан. Для этого протрите кусочки металла с помощью наждачной бумаги 600 grit и промойте ацетоном. Затем увлажните кусочек ваты деионизированной водой и поместите ее в тот же самый стекляный стакан вместе с кусочками металла и предметным стеклом. Влажную вату поместите в отдельный маленький стекляный стаканчик или пузырек, чтобы она не находилась в контакте с кусками металла и предметным стеклом. Закройте стакан двумя слоями алюминиевой фольги и плотно привяжите фольгу проволокой. Приготовьте второй стакан точно таким же образом, как и первый, но без предметного стекла с уплотнителем. Этот стакан будет служить в качестве контроля. Поместите оба стакана в сушильный шкаф при 60°С на три недели или на подоконник на как можно более долгий срок. Следите за изменениями в металлах. Полезно их просматривать при увеличении. Скорее всего изменения будут наблюдаться как в испытуемом стакане, так и в контроле. Если изменения в испытуемых образцах отличаются от тех, которые наблюдаются в контрольных, то, вероятно, уплотнитель содержит недопустимые к применению вещества. От этого уплотнителя надлежит отказаться и заняться испытанием другого.

 


Northeast Document Conservation Center
100 Brickstone Square
Andover, MA 01810-1494
Telephone: (978) 470-1010
Fax: (978) 475-6021



Last Modified: December 4, 2002

Copyright 1996. Northeast Document Conservation Center.

 

Manual Home ~ NEDCC Home