Методы
хранения и
правила
обращения с
коллекциями
Неприемлемые методы хранения самым непосредственным образом влияют на срок службы материалов. Неряшливые, бессистемные условия хранения и переполненные помещения способствуют быстрому повреждению коллекций, которого можно было бы избежать, а архивные защитные приспособления плохого качества ускоряют разрушение материалов, вместо того, чтобы их защищать. Плохое обращение с объектами также губительно. Даже правильное нормальное обращение с объектами неизбежно является до некоторой степени разрушительным; но бессистемное обращение быстро приводит к серьёзному и невосполнимому ущербу. Срок службы коллекции будет значительно увеличен, если соблюдать следующие основные правила.
В целом, в
хранилищах
следует
поддерживать
хорошую
циркуляцию
воздуха.
Книги не следует
хранить
около стен,
они
размещаются
на расстоянии
по крайней
мере 8 см от
стены, чтобы
облегчить
движение
воздуха
вокруг книг и
исключить
образование
отдельных
участков сырого
воздуха. Это
особенно
важно, когда
книжные
полки
размещены
около
наружных стен
здания.
Книги,
хранящиеся в
закрытом
шкафу, также
необходимо
размещать на
некотором
расстоянии
от задней
стенки шкафа,
а сам шкаф
поставить
примерно на
расстоянии 8
см от стены.
Необходимо
следить, не
создается ли повышенная
влажность и
застойный
воздух в
закрытых
шкафах,
особенно,
если они
находятся
рядом с
наружными
стенами.
Правильная
расстановка
книг на
полках - в вертикальном
положении. Не
следует
допускать,
чтобы они
наклонялись
в одну или в
другую
сторону, поскольку
это вызывает
деформацию
переплетов.
Книги
необходимо
размещать
так, чтобы полки
были
заполнены,
что
предотвращает
наклон книг;
однако
следует
предупредить
и от слишком
плотной
расстановки,
которая влечет
за собой
повреждения,
когда книги
снимают с
полок. При
неполных
полках
необходимо
пользоваться
специальными
книгодержателями,
чтобы
поддерживать
книги в
вертикальном
положении.
Книгодержатели
не должны наносить
повреждений
и обязаны
иметь гладкую
поверхность
и широкие
края, чтобы
переплеты не
истирались, а
листы не
рвались и не
сминались.
Книги не
должны
выступать за
пределы полок
в проходы,
чтобы не
подвергаться
ударам и другим
повреждающим
воздействиям.
Следует
иметь полки
достаточного
размера для самых
больших книг.
Книги не
должны
хранится на переднем
(боковом)
обрезе. Если
книга слишком
высока, чтобы
ее поставить
вертикально,
то либо книгу
нужно
переместить
в другое место,
либо
передвинуть
полки по ее
высоте. Книги,
хранящиеся
на переднем
обрезе, следует
перевернуть
корешком
вниз до тех
пор, пока
полки не
будут
перемещены;
хранение книг
корешком
вниз
позволит
избежать
выпадения
книжного
блока из
переплета за
счет его
веса. Большие
книги не
хранят рядом
с маленькими,
ибо
малогабаритные
книги не
обеспечивают
для них
надлежащей
поддержки.
Желательно
размещать
книги на
полках по
форматам, чтобы
избежать
перечисленных
ущербных явлений.
Бумажные и
коленкоровые
переплеты не
должны
находиться в
прямом
контакте с
кожаными.
Кислотность
и масла,
содержащиеся
в коже,
мигрируют в
кроющие
материалы
других книг и
способствуют
их
разрушению.
Кроме того,
когда кожа
распадается
и крошится,
ее соседство
вредит
другим
переплетам.
Полезно книги
хранить в
коробках,
чтобы
избежать подобных
проблем. Если
это
невыполнимо,
то книги в
бумажных и
коленкоровых
переплетах хранят
отдельно, в
удалении от
кожаных переплетов.
Другая
альтернатива
для рассмотрения:
если
переплет
остается на
виду, например,
в зале
определенной
эпохи в
историческом
здании,
возможно
использование
специальных
чехлов,
которые
закрывают
края книги,
но оставляют
видимым
корешок, или
размещение
листов
полиэфирной
пленки между
книгами.
Как правило,
книги не
следует
класть на полки
в пачках.
Маленькие и
по
конструкции
прочные
книги надо
ставить на
полку
вертикально. Очень
большие,
тяжелые,
книги слабой
конструкции
или
поврежденные
следует
хранить в
горизонтальном
положении,
чтобы обеспечить
необходимую
им опору.
Возможно, что
придется
установить
дополнительные
полки с
узкими
промежутками,
чтобы не
складывать
такие книги
пачками.
Полки должны
быть
достаточно широкими,
чтобы книги
полностью
помещались и
не
выдавались в
проходы.
Складывать
книги
пачками
можно только
в случае
абсолютной
необходимости
и класть одна
на другую не
больше
двух-трех
книг. В
идеальном
случае все книги,
которые
лежат в
пачках,
должны быть по
отдельности
помещены в
коробки.
Книги с особо
ценными
переплетами
могут
храниться в
пачках
только
будучи
помещены в
коробки,
чтобы
избежать их
трения друг о
друга. Несомненно
важно
оставлять
видимыми
шифр книги
или ее
заголовок,
особенно
если книга
хранится
горизонтально,
чтобы ее
можно было опознать,
не перемещая.
Некоторые
книги
совершенно
необходимо помещать
в коробки.
Книги,
имеющие
ослабленные
переплеты
большой
ценности,
которые важно
сохранить в
их настоящем
состоянии,
должны быть
защищены
коробками.
Поврежденные
книги,
которые не
обладают
высокой
ценностью
или редко
используются
и не требуют
немедленной
реставрации
переплета,
должны быть
также
помещены в коробки.
Обязательно
это и для
книг с переплетами,
крытыми
пергаментом.
Веллум-пергамент
быстро
реагирует на
изменения
температуры и
относительной
влажности,
расширяясь
или
сокращаясь.
Это может
привести к
короблению
крышки
переплета.
Хранение в
коробке удерживает
переплет из
веллума в
определенном
положении и
тем самым
уменьшает
деформацию.
Для коробок
применяются
материалы
архивного качества.
Важно
соблюдать их
полное
соответствие
размерам
книги.
Можно
использовать
как фазовые
коробки, так
и коробки с
клапанами.
Коробки с
клапаном
лучше
удерживают
книги и
предохраняют
от
загрязнения.
Для поддержание
формы книг во
время
экспозиции
лучше
использовать
открытый
футляр.
Использования
натягивающихся
чехлов
следует избегать,
потому, что
при этом виде
защиты поверхность
переплета
истирается,
если книгу часто
вынимать. Для
хранения
книг иногда
используют конверты.
Они, как
правило, не
поддерживают
форму книг и
их лучше
заменять
коробками. Если
коробки
слишком
дороги или
занимают непозволительно
много места
на полках,
нечасто
используемые
книги можно
поместить в
коробки для
карточек (это
для
небольших
книг) или
завернуть в
долговечную
бумагу.
Поврежденные
книги
никогда не
следует
держать поблизости
от резиновых
лент или
тесемок. Их
следует
помещать в
коробки,
оборачивать бумагой
или
перевязывать
плоской,
неокрашенной
хлопковой,
льняной или
полиэфирной
лентой. Узлом
ленту
завязывают
на верху
книги или на
переднем
обрезе
текстового
блока.
Неправильное
обращение
может
нанести книгам
непоправимый
ущерб. Книги
нельзя снимать
с полок за
корешок со
стороны
верхнего
отреза, ибо
это вызывает
отрыв
верхней
части, а затем
и всего
корешка. По
правилам
книги с обеих
сторон
нужного вам
тома
подвигают
глубже в
полку и
только после
этого нужную
книгу вынимают,
аккуратно
взяв ее рукой
с обеих сторон.
После того,
как книга
вынута, остальные
книги на
полке и
книжные
держатели должны
быть
возвращены
на свое
место. Когда книга
возвращается
обратно,
книжные держатели
нужно
освободить,
книги на
полке передвинуть
, обеспечив
для нее
место, и
таким образом
снова
поставить на
полку.
Книжные держатели
установить в
прежнем
положении. При
извлечении
очень
больших книг,
хранящихся в
горизонтальном
положении,
верхние тома
необходимо
перенести на
пустую полку
или книжную
тележку.
Нужный том
следует поднять
обеими
руками и
затем
остальные
тома вернуть обратно
на место.
Возвращение
книги на полку
производится
таким же
путем.
Чтобы
уменьшить
вероятность
падения, книги
складываются
небольшой
стопой, при
переносе или
перевозке.
Ценные книги
вообще переносят
по одной.
Книжные
тележки
должны быть
приспособлены
к легкому
маневрированию,
иметь широкие
полки,
защитное
ограждение и
амортизаторы
по углам.
Книги не
следует
складывать
слишком
высокой
стопкой на
тележке, они
не должны
выступать за
ее края;
центр
тяжести загруженной
тележки
должен
располагаться
низко, чтобы
она была
устойчивой.
Книги часто
без всякой
надобности
повреждаются
во время
фотокопирования.
На фотокопировальных
машинах с
плоской
панелью для
копирования
необходимо
полностью
раскрывать
книгу, чтобы
получить
хорошее изображение.
Лучше
пользоваться
машинами, в
которых
пластины
поворачиваются
или
приспособлены
для
копирования страницы
при
открывании
книги только
на 90° (вместо 180°).
Фотокопирование
ценных книг
должно
осуществляться
исключительно
штатными
сотрудниками,
а не
читателями, и
только если
это
выполнимо
без
повреждения
самих книг.
Недопустимо
прижимать
корешок
книги рукой
или крышкой
копировальной
машины, чтобы
получить
высококачественное
изображение.
Если книга
слишком
хрупкая, то
ее надлежит
микрофильмировать
и фотокопию
изготовить с
микрофильма.
Шифр не
следует
писать прямо
на ценных книгах,
или на
ярлыках,
прикрепленных
к книгам липкой
лентой, или с
помощью клея.
Надписи портят
внешний вид
книги - лента
и клей могут
вызвать
изменение
окраски и
испачкать переплет.
В идеальном
случае такие
тома должны
быть
помещены в
коробки и шифр
наклеен на
самой
коробке. Если
это недостижимо,
то шифр
следует
напечатать
на бескислотной
бумаге и
вложить в
книгу в виде
закладки.
Размер
закладок
примерно 5 см
по ширине и
на 5-7.5 см
длиннее
высоты книги.
Вместо этого
можно
изготовить
из полиэфирной
пленки
суперобложку
и поместить
ярлык с
шрифтом на
ней.
Штриховые
кодовые
метки никогда
не следует
применять к
книгам особой
ценности,
поскольку
они
наверняка
будут
повреждены.
Если для
ценных книг
используются
компьютеризованные
коды, то
ярлык
прикрепляют
к закладке из
бумаги с
щелочным
резервом,
помещенной в
книгу или на
суперобложку
из
полиэфирной
пленки.
При выборе
ярлыков для
книг, не
имеющих особой
ценности,
следует
позаботиться
о том, чтобы
клей,
используемый
для их
прикрепления,
сохранял
свои свойства
в течение
длительного
времени. Важно,
чтобы клей не
пересыхал,
приводя к
отслаиванию
или
выпадению
ярлыка, и не
просачивался
насквозь,
придавая
книге
липкость, собирая
грязь и,
возможно,
повреждая
другие соседние
материалы.
Если на
книгах
особой
ценности
имеются экслибрисы,
они должны
быть
изготовлены
из бумаги со
щелочным
резервом, не
содержащей лигнина,
и
прикреплены
с помощью
безвредного
и обратимого
клея,
предпочтительно
из рисового
или
пшеничного
крахмала или
метилцеллюлозы,
или можно
сделать суперобложки
из
полиэфирной
пленки и
прикрепить
экслибрисы к
ним. Конверты
для книжных
формуляров
должны быть
изготовлены
тем же
способом,
хотя ценные
книги обычно
не находятся
в обращении.
Все
кислотные
вкладыши, такие
же закладки,
листы бумаги
и засушенные
цветы должны
удаляться из
книг. Это
делается для
того, чтобы
не допустить
миграции кислотности
из таких
вкладышей и
не повредить
листы книг.
Непереплетенные
листовые
материалы.
Обрабатывая
коллекции на
бумажной
основе,
следует
помнить, что
совместное
хранение
допустимо
для объектов
одного вида и
размера.
Различия в
форме и весе
создают
потенциальную
возможность
физических повреждений,
поэтому не
рекомендуется
хранить
листовой
материал в
коробках,
вместе с
книгами или
брошюрами.
Вообще
говоря,
тяжелые объекты
должны
храниться
отдельно от
легких, и то
же относится
к объемистым
объектам (которые
обуславливают
неравномерное
давление
внутри
коробок).
Следует
помнить также,
что кислоты,
содержащиеся
в бумаге
плохого качества,
проникают в
другую
бумагу,
которая находится
с ней в
непосредственном
контакте,
поэтому
важно
отделять
документы на
бумаге
плохого
качества от
документов
более
долговечных.
Газетные
вырезки и
другие документы
очевидно
плохого
качества не должны
храниться
совместно с
историческими
документами
и рукописями
на бумаге
более высокого
качества.
Документы и
рукописи
следует
хранить в раскрытом
состоянии,
если их можно
развернуть,
не вызывая
растрескивания,
разрывов или
другого
ущерба. Если
развертывание
ведет к
повреждениям,
то сначала
следует проконсультироваться
с
консерватором.
Все повреждающие
зажимы,
такие, как
проволочная
скобка,
скрепки и
булавки
должны быть
аккуратно
удалены, или,
в случае
большой необходимости,
заменены на
нержавеющие.
Документы следует
хранить в
бескислотных
забуференных
папках. В
идеальном
случае в
каждую папку
складывают
не более 10-15
листов; чем
более ценен
или хрупок
объект, тем
меньшее
число листов
должно быть
уложено в
одну папку.
Папки
следует
хранить в
коробках из
архивного
картона. В
одну коробку
помещают
папки одинакового
размера.
Коробка
может храниться
в
горизонтальном
положении
или вертикально.
Если коробки
хранятся
лежа, то их можно
складывать
не более чем
по две штуки.
Горизонтальное
хранение
обеспечит
хорошую общую
поддержку
документам и
предотвратит
разрыхление
краев,
коробление и
другой механический
ущерб,
который
может
появиться при
их
вертикальном
положении.
Однако в горизонтальном
положении
нижние
документы испытывают
на себе вес
всех
вышележащих.
Лучше использовать
вертикальное
хранение,
если только
документы и
папки имеют
достаточно
хорошую
поддержку,
чтобы
предотвратить
сползание и
повреждение
краев. Для
уплотнения не
вполне
заполненных
коробок
можно использовать
специальный
картон,
изготовленный
из стабильных
материалов.
Не следует,
Однако
переполнять
коробки,
чтобы не
повредить
объекты извлекая,
возвращая их
на место или
просматривая.
Помимо
коробочного
хранения
документы
можно
размещать в
шкафах,
оборудованных
подвесными
устройствами
для папок.
Если невозможно
найти
подвесные
папки,
сделанные из
материалов
архивного
качества, то
такими шкафами
все равно
можно
пользоваться,
при условии,
что
хранящиеся
внутри него
папки сделаны
из
приемлемых
материалов.
Документы
на
веллум-пергаменте,
например, книги
из веллума,
являются
очень
чувствительными
к колебаниям
температуры
и
относительной
влажности,
поэтому их
обязательно
помещают в защитных
приспособлениях.
Можно
использовать
инкапсулирование,
папки,
подложки, коробки
или их
комбинации.
Материалы
большого
формата.
К
крупногабаритным
материалам
часто относятся
архитектурные
чертежи,
проекты, карты,
гравюры,
образцы
обойной
бумаги. Такие
материалы
лучше всего
хранятся в
лежачем положении
в ящиках
шкафов для
карт или больших
закрытых
коробках
приемлемого
качества. Материалы
следует
помещать в
бескислотные
папки,
сделанные по
размеру
ящика или коробки;
папки,
соответствующие
размеру ящика,
предпочтительнее,
чем
маленькие,
которые
могут
сминаться
ударами о его
заднюю стенку
или
сдвигаться,
когда ящики
открываются
или закрываются.
В идеальном
случае в одну
папку
следует
помещать
только один
объект, хотя
допустимо
хранить в
одной папке и
несколько
объектов. В
таком случае
желательно переложить
их
бескислотной
шелковкой,
особенно
если объекты
цветные и
ценные. Проекты
("синьки") не
должны
храниться в
щелочных папках:
они могут
измениться
при
длительном нахождении
в щелочной
среде. Для
таких объектов
следует
использовать
нейтральные
папки из
материалов,
не
содержащих
лигнина. Для
больших
материалов
должно быть
достаточно
места, чтобы
их можно было
безопасно
извлекать из
ящиков или с
полок и затем
положить перед
возвращением
обратно в
ящики или на
полки.
Если
объекты не
слишком
хрупки и
ослаблены,
крупногабаритные
материалы
можно свернуть
в рулон.
Важно
удостовериться,
что материалы
не являются
слишком
хрупкими и ослабленными
и выдержат
сворачивание
и разворачивание.
Некоторые
объекты
надлежит
сворачивать
индивидуально;
другие - можно
сворачивать
группами от
четырех до
шести
близких по
размеру,
причем
уточнить их
число можно сообразуясь
с размером и
весом бумаги.
Следует
использовать
трубки
(бобины),
которые на
несколько
сантиметров
длиннее, чем
самый
большой из
сворачиваемых
объектов, и
по крайней
мере 10 см в
диаметре
(лучше
использовать
трубки
большего
диаметра).
Если трубки
не сделаны из
нейтральных
материалов с
низким
содержанием
лигнина, то
объекты обязательно
завернуть в
нейтральную
или забуференную
бумагу или
полиэфирную
пленку. Вместо
этого можно
завернуть
объекты в полиэфирную
пленку
толщиной 0.125 ммl,
которая на
несколько
сантиметров
больше в
обоих измерениях,
чем самый
большой из
свернутых
объектов. И
после этого
объект или
объекты
можно навернуть
лицом наружу
на бобину.
Линия складки
полиэфирной
пленки
должна идти
параллельно
с продольным
направлением
трубки. Поверх
этого можно
сделать
обертку из
нейтральной
или
забуференной
бумаги.
Завернутый рулон
следует
свободно
перевязать
плоской
лентой из
льна, хлопка
или
полиэфирной
пленки. Кроме
того, все это
можно
хранить внутри
другого,
большего
цилиндрического
футляра для
обеспечения
дополнительной
защиты. Футляры
и трубки
хранят
горизонтально.
Газеты.
Большинство
газет,
выпущенных
после 1840 года,
выполнены на
бумаге
плохого
качества и их
долгосрочное
хранение в
лучшем
случае затруднительно.
В принципе
возможно
нейтрализовать
(провести
деацидификацию)
газетную
бумагу и
замедлить ее
разрушение,
однако, часто
это
оказывается
нецелесообразным,
ибо
разрушение
так или иначе
продолжится с
относительно
высокой
скоростью.
Кроме этого,
нейтрализация,
проводимая
после того,
как газета
уже стала
желтой и
хрупкой, не
сделает ее
снова белой и
эластичной.
Для
большинства
газетных
подшивок
важна
содержащаяся
в них
информация, а
не ценность
их самих. По этой
причине
фотокопирование
и микрофильмирование
считается
наиболее
правильным
решением для
коллекций
газет. Все
фотокопирование
должно
осуществляться
на
забуференную
бумагу с
наименьшим
содержанием
лигнина при
использовании
электростатической
машины с
тепловым
закреплением
изображения.
Оригиналы
газет
следует
соответственно
обработать и затем,
отделив от
документов
лучшего качества,
поместить в
папку или
полиэфирную
пленку.
Брошюры.
Брошюры
хранят в
коробках или
папках. Несколько
брошюр
одного
размера
можно хранить
в одной
коробке.
Брошюры,
различающиеся
по размеру,
следует
хранить либо
по
отдельности
в
соответствующих
коробках или
в папках,
помещаемых в
коробки для
документов,
или в шкафах
с подвесными
устройствами
для папок.
При хранении
в папках брошюры
размещают
корешком
вниз. Если
отдельные
брошюры
необходимо
разместить
между книгами,
то их надо по
отдельности
поместить в
коробки.
Несколько
брошюр,
хранящихся
между книгами,
можно
поместить в
одну коробку
в соответствии
с
приведенными
рекомендациями.
Если
используется
устройство
для переплета
брошюр, то
оно должно
быть
приемлемого
качества и
скреплять их
без
повреждения.
Проконсультируйтесь
с опытным
профессионалом
о
достоинствах
и
недостатках
различных
коммерчески
доступных
переплетных
устройств.
Они не должны
плотно
соединяться
непосредственно
с брошюрой.
Там, где для
присоединения
брошюр к
переплету
используется
шитье, оно должно
быть сделано
посредством
фальца или
для
крепления
используются
первоначальные
проколы.
Альбомы и
эфемера.
Многие исторические коллекции включают альбомы и эфемеры (например, торговые карточки, валентинки, выкройки, бум